RoadFlex Pro hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij op transparante wijze uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Dit beleid is van toepassing op alle diensten van RoadFlex Pro en is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
RoadFlex Pro is een uitzendbureau gespecialiseerd in transport, logistiek en productie, gevestigd in de Zaanstreek en actief door heel Noord-Holland.
| Categorie | Voorbeelden | Bron |
|---|---|---|
| Identificatiegegevens | Naam, geboortedatum, adres, woonplaats, postcode | Inschrijfformulier, sollicitatie |
| Contactgegevens | E-mailadres, telefoonnummer | Inschrijfformulier, e-mail |
| Sollicitatiegegevens | CV, werkervaring, opleiding, motivatiebrief | CV-upload, gesprek |
| Certificaten & rijbewijzen | Rijbewijscategorieën, code 95, chauffeurkaart, geldigheidsdata | Documentupload, verificatie |
| Beschikbaarheid & wensen | Gewenste functie, beschikbaarheid, uurloonvoorkeur | Inschrijfformulier |
| Referenties | Namen en contactgegevens van referenten | Sollicitant zelf |
| Categorie | Voorbeelden | Bron |
|---|---|---|
| Bedrijfsgegevens | Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, adres | Contactformulier, offerte |
| Contactpersoongegevens | Naam, functietitel, e-mailadres, telefoonnummer | Contactformulier, e-mail |
| Transactiegegevens | Factuurhistorie, contractinformatie | Facturatie, CRM |
Wij verzamelen via cookies en analytics technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en sessieduur. Zie artikel 8 (Cookies) voor meer informatie.
| Doel | Toelichting |
|---|---|
| Werving & selectie | Beoordelen van sollicitaties, matchen met vacatures, voeren van gesprekken |
| Plaatsing & contractbeheer | Opstellen van uitzend- of detacheringsovereenkomsten, loonverwerking |
| Communicatie | Beantwoorden van vragen, informeren over nieuwe vacatures (alleen met toestemming) |
| Relatiebeheer opdrachtgevers | Offerte- en contractbeheer, facturatie, dienstverlening |
| Wettelijke verplichtingen | Belasting- en loonadministratie, identiteitsverificatie conform Wet WAADI |
| Websiteverbetering | Analyseren van websitegebruik om de gebruikerservaring te verbeteren |
Wij verkopen uw gegevens nooit. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden omschreven in dit beleid en worden nooit verkocht aan of gedeeld met adverteerders of andere commerciële partijen.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige juridische grondslag voor is, zoals bepaald in artikel 6 AVG:
| Categorie | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Sollicitatiegegevens (afgewezen) | 4 weken na afwijzing | Tenzij u toestemming geeft voor langer bewaren (max. 1 jaar) |
| Actieve kandidaten & medewerkers | Duur van de samenwerking + 2 jaar | Gerechtvaardigd belang, herplaatsing |
| Loon- & fiscale administratie | 7 jaar na einde dienstverband | Wettelijke bewaarplicht (Belastingdienst) |
| Opdrachtgevers & contracten | 7 jaar na einde contract | Wettelijke bewaarplicht |
| Contactformulieren & e-mail | 2 jaar | Gerechtvaardigd belang |
| Websiteanalytics (cookies) | 13 maanden | Conform cookiewet |
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig en aantoonbaar vernietigd.
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij passende waarborgen zijn getroffen conform hoofdstuk V van de AVG.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via privacy@roadflexpro.nl.
U heeft het recht te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken en voor welk doel.
Onjuiste of onvolledige gegevens kunt u laten corrigeren of aanvullen.
U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen.
U kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld tijdens een bezwaarperiode.
U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen om door te sturen aan een andere partij.
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. In complexe gevallen kan dit worden verlengd met twee maanden, waarover wij u tijdig informeren.
Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw verzoek? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in uw browser.
| Type cookie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Functionele cookies | Noodzakelijk voor het functioneren van de website (sessie, formulieren) | Sessie / max. 1 jaar |
| Analytische cookies | Anoniem meten van websitegebruik (bijv. Google Analytics 4 geanonimiseerd) | Max. 13 maanden |
| Voorkeurscookies | Onthouden van uw instellingen en keuzes | Max. 1 jaar |
Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies van derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Let op: het weigeren van functionele cookies kan de werking van de website beïnvloeden.
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen te voorkomen. Deze maatregelen omvatten onder meer:
Bij een datalek dat risico's oplevert voor betrokkenen, worden wij verplicht dit te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien van toepassing, bij de betrokkenen zelf.
RoadFlex Pro behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief per e-mail (indien wij uw e-mailadres hebben) of via een prominente melding op de website. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.
Huidige versie: 1.0 · Ingangsdatum: 1 april 2026 · Vorige versie: n.v.t. (eerste publicatie)
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met onze privacyverantwoordelijke:
Wij zijn niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen, maar behandelen alle privacyvragen met prioriteit. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.